Tự làm hồ sơ việc làm Đức

Áp dụng cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo nghề hoặc người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học.

Nhật Vinh ETS cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí hỗ trợ bạn hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký việc làm tại Đức và hồ sơ xin Visa Đức.

HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VIỆC LÀM ĐỨC

Áp dụng cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo nghề hoặc người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học.

Danh sách hồ sơ du học nghề Đức

Cần scan màu tất cả bản gốc và gửi cho công ty để hỗ trợ dịch thuật và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

1. Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia

Công ty sẽ hướng dẫn sau.

2. Ảnh hộ chiếu sinh trắc học,

Ảnh cỡ 45 mm x 35mm phải thể hiện rõ các nét mặt từ cằm cho đến đỉnh đầu cũng như toàn bộ khuôn mặt. Chiều cao khuôn mặt phải chiếm 70- 80% ảnh, tương đương với kích thước 32- 36 mm từ cằm đến đỉnh đầu, không tính phần tóc.

Do khó xác định được vị trí đỉnh đầu nên ảnh hộ chiếu chỉ bị từ chối khi chiều cao khuôn mặt nhỏ hơn 27 mm hoặc lớn hơn 40 mm.
Đối với người nhiều tóc, cần chú ý chụp toàn bộ phần đầu (bao gồm cả tóc) nhưng không làm nhỏ kích thước khuôn mặt. Khuôn mặt phải nằm chính giữa ảnh.

Lưu ý:

Bạn có thể tự chụp ảnh theo hướng dẫn này để công ty hoàn thiện hồ sơ gửi sang Đức xin hợp đồng.

Khi nộp hồ sơ xin Visa, bạn chụp ảnh mới, in từ 4 kiểu, lưu lại file ảnh để sử dụng thêm khi sang Đức.

3. Hộ chiếu có giá trị

Bạn scan màu trang thông tin cá nhân có ảnh + nơi cấp hộ chiếu (trang 3 và 4 dồn = 1 trang) và các trang liên quan (nếu có) như Visa các nước đã được cấp + dấu xuất nhập cảnh.  

4a. Lý lịch theo trình tự thời gian liên tục

(Xem: hướng dẫn viết Sơ yếu lý lịch/ CV)

4b. Thư động lực

Bài viết cần phải cung cấp thông tin, tại sao bạn muốn học nghề đã chọn. Đề nghị Bạn cũng cho biết, việc học nghề này phù hợp với quá trình đào tạo và nghề nghiệp từ trước đến nay của mình như thế nào.

 (Xem: Hướng dẫn viết thư động lực) 

4c. Bằng chứng về quá trình đào tạo

Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin theo nội dung CV đã viết

a. Bằng tốt nghiệp phổ thông và học bạ THPT (bắt buộc)

b. Bằng cấp khác và bảng điểm liên quan khác (nếu có)

c. Chứng chỉ khác (nếu có)

4d. Bằng chứng về quá trình làm việc

Bạn có thể phải cung cấp thông tin theo nội dung CV đã viết, ví dụ:

a. Hợp đồng lao động

b. Xác nhận quá trình thực tập hoặc làm việc

c. Sao kê tài khoản trả lương của bạn

d. Bảo hiểm xã hội, …

5a. Đối với người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo nghề

Quyết định của cơ quan có thẩm quyền của Đức, trong đó công nhận bằng nghề của bạn có giá trị tương đương bằng nghề của Đức hoặc chỉ định các khóa học bổ sung kiến thức mà bạn cần tham gia để được công nhận bằng nghề.

Bạn có thể xem thông tin về cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng trên trang web: https://www.anerkennung-in-deutschland.de 

Nhật Vinh ETS sẽ hỗ trợ hướng dẫn thủ tục công nhận bằng nghề của bạn tại Đức.

5b. Đối với người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học

Để biết bằng tốt nghiệp đại học của Bạn có được công nhận hoặc có giá trị tương đương bằng tốt nghiệp đại học của Đức không, Bạn có thể tra cứu trong ngân hàng dữ liệu ANABIN. Bạn phải nộp bản in kết quả tra cứu bằng tốt nghiệp và kết quả tra cứu trường đại học.

Nếu bằng tốt nhiệp/trường đại học của Bạn không có trong ngân hàng dữ liệu, Bạn phải đề nghị ZAB (Cơ quan trung ương về giáo đục đào tạo nước ngoài) công nhận.

Nhật Vinh ETS sẽ hỗ trợ hướng dẫn thủ tục công nhận bằng đại học của bạn tại Đức.

6. Thông báo tuyển dụng cụ thể

Hợp đồng lao động hoặc thư mời nhận việc với thông tin mô tả công việc, mức lương trước thuế hàng năm và yêu cầu về trình độ ngôn ngữ.

Việc làm dự kiến phải là một công việc chuyên môn. Công việc chuyên môn là công việc mà để thực hiện nó người lao động phải có các kỹ năng, kiến thức và năng lực tích lũy trong quá trình học đại học hoặc học nghề chuyên ngành.

7. Tuyên bố về quan hệ lao động

Bản tuyên bố về quan hệ lao động phải được người sử dụng lao động khai đầy đủ và ký tên.

8. Giấy phép hành nghề

Đối với một số ngành nghề nhất định, trong đó có những ngành nghề thuộc lĩnh vực y tế (được gọi là những ngành nghề được quản lý), cần phải có giấy phép hành nghề. Để biết có thuộc những trường hợp như vậy không, bạn có thể kiểm tra trên trang web: www.anerkennung-in-deutschland.de

9. Chứng nhận về trình độ ngôn ngữ

Trong những trường hợp sau, phải chứng minh trình độ tiếng Đức ở một cấp độ nhất định:

a. Đối với các ngành nghề được quản lý (xem mục 8): để biết phải có trình độ tiếng Đức ở cấp độ nào, bạn có thể xem thông tin trên trang web: www.anerkennung-in-deutschland.de

b. Đối với chuyên gia công nghệ thông tin chưa qua đào tạo đại học: cần có trình độ tiếng Đức bậc B1 (ứng viên có bằng đại học về công nghệ thông tin và đạt trình độ tiếng Anh do người sử dụng lao động yêu cầu sẽ không bắt buộc phải có trình độ tiếng Đức).

c. Đối với tất cả các trường hợp khác, không bắt buộc phải có trình độ tiếng Đức, nhưng nếu có thì sẽ làm tăng tính hợp lý của hồ sơ thị thực.

Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Cũng xin lưu ý rằng nếu bài thi chứng chỉ ngoại ngữ bao gồm các mô-đun khác nhau, thì Bạn phải thi tất cả các mô-đun này tại cùng một cơ sở tổ chức thi. Việc thi các mô-đun khác nhau tại các cơ sở tổ chức thi khác nhau không đáp ứng được yêu cầu về chứng minh trình độ tiếng Đức.

10. Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh

Thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn.

Trường hợp học một khóa tiếng Đức tại Đức trước khi học nghề (mục 11) phải có chứng nhận bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian khóa học tiếng.

Công ty sẽ hỗ trợ hướng dẫn đăng ký mua bảo hiểm.

11. Tùy chọn, không bắt buộc

Văn bản đồng ý trước với việc nhập cảnh của Cơ quan Lao động liên bang Đức hoặc Sở Ngoại kiều tại Đức (Đối với thủ tục rút gọn dành  cho với người có trình độ chuyên môn theo điều 81a Luật Cư trú Đức. Nếu trong Văn bản đồng ý trước có thông tin về mã số ngoại kiều trong Cơ sở dữ liệu ngoại kiều trung ương, thì chỉ cần nộp bản sao của Văn bản đồng ý trước).

12. Lưu ý chung

a. Thẻ xanh

Để được cấp Thẻ xanh phải đáp ứng các điều kiện sau:

Hợp đồng lao động có thời hạn ít nhất 6 tháng.

Tổng lương trước thuế cao hơn ngưỡng quy định (của năm 2024)

o   Người có trình độ từ đại học trở lên, có kinh nghiệm chuyên môn: 45.300 Euro/ 1 năm

o   Đối với ngành nghề thiếu nhân lực (tải danh sách tại đây): 41.041,80 Euro/ 1 năm

o   Người mới vào nghề, đang trong giai đoạn 3 năm đầu tiên sau khi tốt nghiệp đại học: €41.041, 80 Euro/ 1 năm

o   Chuyên gia công nghệ thông tin: 41.041,80 Euro/ 1 năm

b. Người có trình độ chuyên môn từ 44 tuổi trở lên

Nộp bằng chứng về việc có lương hưu hợp lý. Bạn vui lòng liên hệ với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức để biết thêm thông tin.

c. Cập nhật thông tin hướng dẫn hồ sơ

Thông tin nêu trên theo hướng dẫn của Văn phòng thị thực đại sứ quán Đức tại Hà Nội. Thông tin có thể thay đổi tại từng thời điểm và Văn phòng thị thực có quyền yêu cầu bạn trình thêm các giấy tờ khác nếu cần thiết.

d. Nhật Vinh ETS cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí hỗ trợ bạn hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký việc làm tại Đức và hồ sơ xin Visa Đức.

Nếu bạn cần tư vấn thêm, vui lòng đăng ký tại đây hoặc đăng ký qua mã QR code dưới đây: