Hướng dẫn viết thư động lực

Ngày đăng bài : 2/15/2024 5:27:22 PM

Thư động lực là một sự bổ sung tốt cho CV của bạn. Thư động lực có độ dài tối đa một trang A4. Hãy nhớ rằng bạn không nên giải thích lại toàn bộ CV của mình mà nên làm nổi bật hoặc đào sâu những điểm đặc biệt hoặc giới thiệu nội dung mới.

Hướng dẫn viết thư động lực

Bạn viết một lá Thư động lực như thế nào?

Bạn đã tìm được vị trí đào tạo hoặc việc làm phù hợp và bây giờ bạn chỉ cần viết thư bày tỏ động lực để ứng tuyển. 

Thư động lực là một sự bổ sung tốt cho CV của bạn. Thư động lực có độ dài tối đa một trang A4. Hãy nhớ rằng bạn không nên giải thích lại toàn bộ CV của mình mà nên làm nổi bật hoặc đào sâu những điểm đặc biệt hoặc giới thiệu nội dung mới.

Cấu trúc trang của thư động lực?

Lề trên: khoảng cách 2,0 cm

Lề dưới: khoảng cách 2,0 cm

Lề trái: khoảng cách 2,5 cm

Lề phải: khoảng cách 1,5-2,0 cm

Luôn căn lề bên trái (trừ phần địa điểm, ngày tháng căn phải).

Theo quy định, một lá thư động lực bao gồm bốn phần: phần tiêu đề, phần giới thiệu, phần chính (có thể từ 2-3 chủ đề nhỏ) và kết luận. Sau mỗi phần, mỗi đoạn văn cần để trống 1 dòng.

PHẦN TIÊU ĐỀ

Bắt đầu với tên và địa chỉ của bạn. 

Tiếp theo là tên và địa chỉ công ty tuyển dụng (nếu có)

Thư động lực với vị trí (ngành nghề học hoặc vị trí việc làm). Nếu bạn mong muốn được học tập hoặc làm việc ở một khu vực nào đó, hãy thêm thông tin địa điểm vào (lưu ý việc chọn địa điểm sẽ hạn chế cơ hội bạn được xét tuyển).

Căn phải: địa điểm, ngày tháng viết thư.

Mẫu phần tiêu đề (từ 3-5 dòng):

Nguyen Van A

Số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai

11500 Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam (mã bưu điện phường/xã hoặc quận/huyện)

(căn lề phải) Hà Tĩnh, ngày 16/ 08/ 2024

(cách 1 dòng)

Thư động lực đăng ký chương trình đào tạo lái xe chuyên nghiệp (tại Stadthagen)

(cách 1 dòng)

GIỚI THIỆU

Phần lời chào

Kính gửi tới một người cụ thể (chức danh, họ tên/ nếu có) hoặc gửi: Quý ông và Quý bà,

Vì bạn kết thúc lời chào bằng dấu phẩy nên từ đầu tiên của đoạn đầu tiên luôn là chữ thường. Đoạn văn giới thiệu tiếp theo bạn có thể cách 1 dòng hoặc không cách dòng.

Trong phần giới thiệu, bạn viết lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này trong công ty này. Nhấn mạnh động lực của bạn và thoải mái chia sẻ những giai thoại từ cuộc sống của bạn phù hợp với nó. Các câu có thể ví dụ. B. bắt đầu như thế này: 

“ngay từ khi còn nhỏ, ước mơ của tôi là được làm việc trong ngành bán lẻ vì…”

“tôi rất hòa đồng và thích làm việc với mọi người, vì vậy tôi mong muốn được học nghề quản lý khách sạn nhà hàng, …”

“tôi là người trắc ấn, cẩn thận và luôn quan tâm đến người khác, vì vậy tôi mong muốn được trở thành chuyên gia Điều dưỡng trong tương lai, …”

Lưu ý: Tránh dùng cụm từ tiêu chuẩn “Tôi xin nộp đơn…”! Điều này không còn phù hợp trong thư động lực nữa.

Mẫu phần giới thiệu (tối đa 4 dòng, bao gồm cả phần chào hỏi):

Kính gửi Quý ông và Quý bà, (có thể không cách dòng)

(cách 1 dòng)

tôi là người sống độc lập, thích du lịch, ngắm cảnh thiên nhiên, luôn có trách nhiệm và quan tâm đến sự an toàn của người khác. Chính vì vậy, tôi mong muốn được ứng tuyển chương trình đào tạo lái xe chuyên nghiệp do Quý công ty tuyển dụng.

(cách 1 dòng)

PHẦN CHÍNH

Bây giờ bạn có thể ghi điểm bằng kinh nghiệm và trình độ của mình. Giải thích những gì bạn đủ điều kiện để được đào tạo hoặc làm việc. Mỗi ứng viên có hoàn cảnh, nội dung khác nhau nên bạn có thể chọn một khái cạnh mà bạn có như sau:

Trình độ chuyên môn (kỹ năng cứng): kỹ năng máy tính, ngôn ngữ, điểm học.

Điểm mạnh (kỹ năng mềm): kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc theo nhóm, tư duy phản biện, sự đồng cảm, sáng tạo.

Mục tiêu/giá trị cá nhân: Được học tập và làm việc tại nước Đức với trải nghiệm mới và học một ngôn ngữ mới. hoặc: Tiếp quản công việc kinh doanh của gia đình, bảo vệ môi trường.

Sở thích cá nhân: Nếu liên quan đến nghề nghiệp của bạn.

Kinh nghiệm & Cam kết: Công việc bán thời gian, thực tập, kinh nghiệm quốc tế, chứng chỉ, công việc tình nguyện.

Các khía cạnh khác: bạn có được nếu liên quan đến nghề bạn chọn sẽ là điểm cộng.

Xin lưu ý rằng

Bạn không cần phải lặp lại mọi thứ mà bạn đã đề cập trong CV. 

Mỗi đoạn văn có thể gồm nhiều khía cạnh gộp lại. Bạn nên viết phần chính thành 2-3 đoạn văn đi vào chi tiết hơn về một số điều có thể đặc biệt thú vị đối với nghề, vị trí tuyển dụng mà bạn đã chọn. Mỗi đoạn văn cách nhau 1 dòng.

(cách 1 dòng đến phần kết thúc)

KẾT THÚC

Cuối cùng, bạn nêu rõ mong muốn và kỳ vọng của mình đối với khóa đào tạo hoặc việc làm một cách chi tiết hơn (nhắc lại tiêu đề thư đầu trang)

Nếu phù hợp, bạn cũng có thể đề nghị hoặc cam kết học thêm một khoá tiếng Đức chuyên ngành hoặc sẵn sàng tham gia khoá đào tạo bổ sung nếu công ty yêu cầu. 

Không nên thiếu một câu kết thúc bắt buộc.

Cuối cùng cách 1 dòng là Lời chào

Trân trọng hoặc Xin trân trọng cảm ơn (phần này không có dấu cuối câu)

Chữ ký (cách lời chào từ 2-3 dòng)

Mẫu kết thúc (tối đa 4 dòng):

Tôi hy vọng rằng tôi có cơ hội được tham gia “chương trình đào tạo lái xe chuyên nghiệp”. Tôi cam kết nỗ lực học thêm tiếng Đức, tiếng Đức chuyên ngành và rèn luyện kỹ năng nghề theo yêu cầu của công việc để trở thành người lái xe chuyên nghiệp. Tôi rất mong sớm nhận được thông tin từ Quý ông bà.

(cách 1 dòng)

Xin trân trọng cảm ơn

(không có dấu chấm hoặc dấu phẩy cuối câu kết thúc)

(mẫu 4-6 chữ ký = dùng bút nét đậm, màu xanh ký trên giấy trắng A4 để scan vào thư, CV, v.v.)

(chữ ký cách lời chào từ 2-3 dòng)

Nguyen, Văn A

MẪU THƯ ĐỘNG LỰC

MẸO VIẾT THƯ ĐỘNG LỰC

Vui lòng đề cập đến những điểm mạnh hoặc giá trị phù hợp với điểm mạnh hoặc giá trị của ngành nghề bạn đã chọn.  

Giữ phong cách viết của bạn chuyên nghiệp, nhưng hãy thoải mái sáng tạo nếu ngành này cung cấp điều đó. 

Viết những câu ngắn thay vì những câu dài, phức tạp.

Tiêu đề giữa các đoạn văn có thể làm cho Thư động lực của bạn rõ ràng hơn nhưng không bắt buộc.

Một số gợi ý khi viết Thư động lực

Tùy thuộc vào nghề nghiệp bạn đang đào tạo, bạn có thể đưa ra những động cơ, đặc điểm và kinh nghiệm khác nhau trong Thư động lực của mình. Bạn có thể tham khảo một số gợi ý viết thư động lực cho các ngành nghề dưới đây. 

Thư động lực học nghề điều dưỡng

Động lực cá nhân: công việc có ý nghĩa, làm việc với mọi người, đóng góp cho xã hội, nhiệm vụ có trách nhiệm

Các đặc điểm hoặc kỹ năng liên quan: sự đồng cảm, làm việc nhóm, khả năng phục hồi, kỹ năng giao tiếp, kiến ​​thức tốt về sinh học

Kinh nghiệm thu được: Làm tình nguyện tại viện dưỡng lão, thực tập tại bệnh viện, chăm sóc người thân

Thư động lực đào tạo trợ lý hành chính

Động lực cá nhân: quan tâm đến các công việc hành chính và kiến ​​thức pháp luật, giúp đỡ mọi người, có cấu trúc thói quen hàng ngày

Các đặc điểm hoặc kỹ năng liên quan: cẩn thận, chính xác, kiến ​​thức tốt về tiếng Đức và toán

Kinh nghiệm thu được: công việc tạm thời ở văn phòng, ghi chép lớp ở trường

Thư động lực đào tạo về tâm lý trị liệu

Động lực cá nhân: giúp đỡ những người gặp vấn đề về tâm lý, quan tâm đến tâm lý học, công việc ý nghĩa

Những phẩm chất hoặc kỹ năng liên quan: tư duy phân tích, sự đồng cảm, kiên nhẫn, kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, sự nhạy cảm, điểm tốt trong giáo dục xã hội, kỹ năng quan sát

Kinh nghiệm thu được: Thực tập tại trung tâm tư vấn, dạy kèm

Thư động lực đào tạo để trở thành trợ lý xã hội

Động lực cá nhân: Hỗ trợ mọi người trong hoàn cảnh khó khăn trong cuộc sống, công việc hàng ngày đa dạng, tiếp xúc với mọi người ở các nhóm tuổi khác nhau

Những phẩm chất hoặc kỹ năng liên quan: tính linh hoạt, kỹ năng giao tiếp, sự kiên nhẫn, sự thận trọng, kỹ năng giảng dạy

Kinh nghiệm thu được: dạy kèm, trông trẻ, tình nguyện tại cơ sở thanh thiếu niên

Thư động lực đào tạo giáo viên

Động lực cá nhân: Yêu thích phương pháp sư phạm, thích làm việc với trẻ em, tham gia các hoạt động đa dạng

Các đặc điểm hoặc kỹ năng liên quan: kiên nhẫn, kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm, sáng tạo, kiến ​​​​thức tốt về tiếng Đức, kỹ năng tổ chức

Kinh nghiệm thu được: trông trẻ hoặc trông trẻ hàng xóm, thực tập ở trường mẫu giáo

Thư động lực đào tạo cơ điện tử

Động lực cá nhân: triển vọng tốt đẹp cho tương lai, quan tâm đến nghề thủ công, giải quyết các vấn đề về nghề thủ công, đảm bảo chất lượng thiết bị rất tốt

Các đặc điểm hoặc kỹ năng liên quan: kỹ năng thủ công, kỹ năng toán tốt, hiểu biết kỹ thuật, cẩn thận, độc lập

Kinh nghiệm thu được: Thực tập nghề thủ công, giúp việc tạm thời trong công việc kinh doanh của gia đình

Thư động lực tập luyện vật lý trị liệu

Động lực cá nhân: làm việc với mọi người, quan tâm đến cơ thể con người, xoa dịu hoặc ngăn ngừa nỗi đau của mọi người

Các đặc điểm hoặc kỹ năng liên quan: kỹ năng giao tiếp, khéo léo, đồng cảm, kiên nhẫn, thể thao hoặc kiến ​​thức về hệ thống cơ xương

Kinh nghiệm thu được: thực tập vật lý trị liệu, quản lý một khóa học thể thao, làm việc trong câu lạc bộ thể thao

Thư động lực đào tạo làm OTA (trợ lý phẫu thuật)

Động lực cá nhân: làm việc với mọi người, hứng thú với công việc hàng ngày trong phòng mổ, cơ hội được đào tạo thêm

Các đặc điểm hoặc kỹ năng liên quan: độ chính xác, kỹ năng, tinh thần đồng đội, khả năng chống chịu căng thẳng, kỹ năng giao tiếp, khả năng phục hồi tâm lý 

Kinh nghiệm thu được: Thực tập tại phòng khám nha khoa, hỗ trợ các chiến dịch hiến máu DRK

Thư động lực đào tạo nhân viên y tế khẩn cấp

Động lực cá nhân: công việc đa dạng hàng ngày, đào tạo thường xuyên, công việc có ý nghĩa

Các đặc điểm hoặc kỹ năng liên quan: khả năng chống chịu căng thẳng, bằng lái xe, kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng phục hồi thể chất và tinh thần tốt, kiến ​​thức y tế, điểm tốt môn sinh học, nhận thức về mối nguy hiểm

Kinh nghiệm thu được: Thực tập trong lĩnh vực y tế, hoàn thành khóa đào tạo y tế, khóa học sơ cứu.

Xem thêm

Hướng dẫn viết Sơ yếu lý lịch (CV)

Các chương trình học tuyển sinh học tập và làm việc tại Đức


 Vui lòng cho chúng tôi thông tin của bạn
Nội dung yêu cầu hoặc câu hỏi

TIN LIÊN QUAN